Toerisme Oostende vzw staat in voor de promotie van Oostende als all year round vakantiebestemming en het aantrekken van kwaliteitsvol en duurzaam toerisme met respect voor het DNA van de stad en voor de inwoners. De organisatie zorgt voor het onthaal van de dag- en verblijfstoeristen en staat ook in voor de organisatie en coördinatie van heel wat evenementen, denk hierbij aan The Crystal Ship, Oostende voor Anker, Ostendaise - North Sea Food Fest, Internationale Fotobiënnale, Garnaalkrokettenfestival,... Binnen Toerisme Oostende is er ook een afdeling die verantwoordelijk is voor het aantrekken van zakentoerisme (congressen, seminaries, teambuildings,...). En ook de exploitatie van het James Ensorhuis, Fort Napoleon en de Mercator/Amandine gebeurt door Toerisme Oostende. 

BOEKHOUDER A > Z

De boekhouder A>Z is verantwoordelijk voor het ontwikkelen, implementeren en beheren van het financiële beleid van de organisatie. Hij/zij draagt bij aan de algemene doelstellingen door de financiële strategie te bepalen, budgetten te beheren en financiële data te analyseren. De boekhouder A>Z werkt nauw samen met verschillende projectverantwoordelijken en externe accountants/fiscalisten.  Hij/zij leidt en stuurt een team van 3 boekhouders aan en rapporteert aan het directiecomité. 

KERNTAKEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Boekhouding & Financiële administratie
  • Eindverantwoordelijkheid voor de algemene boekhouding van Toerisme Oostende vzw en de dochtermaatschappij BV James & Napoleon; 
  • Opvolging van leveranciers, klanten, kas- en bankverrichtingen, lonen, afschrijvingen, provisies enz.;
  • Zorgen voor een correcte maand- en jaarafsluiting;
  • Voorbereiden van de jaarrekening, balans en resultatenrekening in samenwerking met de externe accountant.
•  BTW-verplichtingen en compliance 
  • Toezien op de juiste toepassing van BTW-regels binnen commerciële en niet-commerciële activiteiten;
  • Correct beheer van het verhoudingsgetal (pro rata);
  • Voorbereiden van de BTW-aangiften;
  • Zorgen voor de naleving van alle wettelijke, fiscale en subsidieverplichtingen;
  • Centrale contactpersoon voor revisor, bank, accountants en overheden. 
• Rapportering & beleidsondersteuning
  • Opstellen en analyseren van financiële rapporten, budgetten en prognoses;
  • Ondersteunen van de directie bij beleids- en investeringsbeslissingen;
  • Financiële input leveren voor subsidieaanvragen en -rapportering;
  • Transparante communicatie van financiële inzichten naar management en bestuur.
• Teamcoördinatie & interne werking
  • Coördineren en controleren van het werk van het financiële team (3 boekhouders);
  • Centraliseren en beantwoorden van vragen binnen het team; informatie inwinnen bij externen waar nodig (accountant, revisor, bank, …);
  • Bewaken van een uniforme werkwijze, duidelijke processen en kwaliteitsvolle output;
  • Stimuleren van samenwerking, kennisdeling en continue verbetering.
• Procesoptimalisatie & digitalisering
  • Optimaliseren van financiële processen en digitale tools (Exact Online, Codabox, Liantis, …);
  • Implementeren van interne controlemechanismen rond betalingen, rapportering en goedkeuringen;
  • Actief meedenken over efficiëntie, transparantie en gebruiksvriendelijkheid binnen de organisatie. 

VAARDIGHEDEN EN COMPETENTIES

• Analytisch, gestructureerd en communicatief sterk;
• Zin voor verantwoordelijkheid, discretie en samenwerking;
• Leiderschapskwaliteiten om een klein team te motiveren en te managen;
• IT-minded: affiniteit met en kennis van IT-systemen en digitaliseringsprocessen;
• Interesse in cultuur, toerisme en maatschappelijk engagement;
• Een goede kennis van het Nederlands is een must, kennis Frans en Engels zijn een plus. 

OPLEIDING EN ERVARING

• Bachelor of master in een financiële, economische of boekhoudkundige richting;
• Minimum 5 jaar relevante ervaring binnen boekhouding of financieel management - idealiter in een vzw-context;
• Goede kennis van BTW-reglementering;
• Ervaring met het aansturen van een klein team is een belangrijke plus. 

ONS AANBOD

• Een sleutelrol binnen een dynamische, culturele en toeristische organisatie in de Stad aan Zee;
• Een afwisselende job met inhoudelijke diepgang en verantwoordelijkheid;
• Samenwerking met een geëngageerd en professioneel team;
• Een goede work/life balance met waardering en aandacht voor initiatief, groei en ontwikkeling;
• Een marktconforme verloning cfr. de voorwaarden in het paritair comité 329.01 van de socioculturele sector  (> inschaling in barema B1a);
• Maaltijdcheques (7 EUR), groepsverzekering aanvullend pensioen, hospitalisatieverzekering - na 6 maanden dienst en GSM-abonnement behoren ook tot het loonpakket;
• Extra vakantiedagen in functie van leeftijd (vanaf 45j) - conform de arbeidsvoorwaarden in het paritair comité 329.01;
• Een werkplek in het centrum van de Stad aan Zee, vlot bereikbaar met de wagen en het openbaar vervoer. 

Toerisme Oostende stimuleert diversiteit en hecht veel belang aan een inclusieve werkomgeving met gelijke kansen - ongeacht gender, afkomst, functiebeperking, levensbeschouwing, seksuele oriëntatie of leeftijd.